Vereisten, beoordeling en aanvraagformulier

Wie kan aanvragen?

Alleen erkende hulpverleners (o.a. huisarts, maatschappelijk werker, VluchtelingenWerk, thuiszorg, advocaat, sociaal raadslid, geestelijk verzorger) kunnen voor hun cliënt een aanvraag indienen bij HiBO.

Voorliggende voorziening (verplicht)

Een aanvraag Bijzondere Bijstand (BB) is een voorwaarde. Zonder bewijs van aanvraag BB neemt HiBO de aanvraag nog niet in behandeling. Overleg met de gemeentelijke regisseur kan naast een gift ook tot alternatieve oplossingen leiden.

Wat zet je in de aanvraag?

Maak in het formulier duidelijk:

• • Hulpverleningsplan: hoe past de gevraagde voorziening hierin?
    
  • Financiële situatie: waarom kan de cliënt dit niet zelf betalen/verkrijgen?
    
  • Bijzondere omstandigheid: waarom is dit nú nodig?
    
  • Woonplaats: cliënt woont in Breda, Alphen-Chaam of Baarle-Nassau.
    

Privacy & toestemming

De hulpverlener informeert de cliënt dat HiBO, waar nodig, kan overleggen met gemeente/instellingen en (landelijke) fondsen.
HiBO bewaart gegevens 5 jaar. De cliënt geeft vooraf schriftelijke toestemming via het machtigingsformulier (verplicht mee te sturen).

Waarvoor kun je aanvragen?

Voor functionele, noodzakelijke uitgaven, zoals:

• • woninginrichting, bedden, kleding, leefgeld (korte overbrugging);
    
  • fietsen, keukenapparatuur;
    
  • kinder- en baby benodigdheden.

Tandzorg: alleen bij acute pijn én als de behandeling nog niet heeft plaatsgevonden. Voor bredere mondzorgproblematiek verwijzen we naar Straattandarts Breda (www.straattandartsbreda.nl).

Schulden: HiBO lost geen schulden af. Uitzondering: als schulden de lopende hulpverlening blokkeren of op losse schroeven zetten, kan HiBO de aanvraag beoordelen.

Niet in behandeling: aanvragen die samenhangen met bewuste/moedwillige fraude of misdrijf.

 

Let op: aanvragen hebben alleen betrekking op nog niet aangeschafte goederen/diensten.

Hoe beoordeelt HiBO?

• • Individuele beoordeling per casus (geen vaste “recht”-criteria buiten het bovenstaande).
    
  • Principe: functioneel & noodzakelijk, geen luxe; tweedehands waar mogelijk.
    
  • Vorm: gift (HiBO verstrekt geen leningen).

Uitbetaling: HiBO betaalt niet uit aan de cliënt, maar:

• • naar de organisatie van de hulpverlener, die de betaling uitvoert, of
    
  • rechtstreeks aan de leverancier/winkel.
    De hulpverlener is verantwoordelijk voor juiste besteding.

Aanvraag indienen: zo werkt het

1. 1. Download het digitale aanvraagformulier naar je pc.
   2. Vul digitaal in (typen i.p.v. handschrift) en sla op (bijv. op naam cliënt).
   3. Voeg toe:
      1. bewijs van aanvraag Bijzondere Bijstand,
         
      2. getekend machtigingsformulier (scan/foto),
         
      3. relevante bijlagen (offerte/prijsopgave).
         (Schuldoverzichten, rechterlijke beschikkingen e.d. niet meesturen; niet relevant voor HiBO.)
         (Bij meerdere aangevraagde items: per item het bedrag noteren.)
   4. Mail naar: hibo.breda@protonmail.com (formulier als digitale bijlage, dus niet ingescand).

Zonder ondertekende machtiging en bewijs BB-aanvraag kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen.

Termijnen & spoed

• • Het bestuur behandelt aanvragen elke tweede vrijdagmorgen van de maand.
    
  • Spoed? Vermeld dit duidelijk in je e-mail. Als het bestuur spoed onderschrijft, volgt beoordeling binnen enkele dagen.
    
  • Tussentijds kunnen aanvragen digitaal (via e-mail) worden afgehandeld.
    

Na toekenning

• • Wordt het toegekende bedrag niet volledig gebruikt? Neem contact op met HiBO; het restbedrag wordt, na overleg, teruggestort.
    

Vragen

Mail naar hibo.breda@protonmail.com. We denken graag mee over een snelle, passende oplossing binnen de kaders van HiBO.

Klik hier voor de Privacy Statement.